حتما از این نکته شگفت زده خواهید شد که 97 درصد ادارات و محیطهای دفتری، به نظافت محیط کار، دستگاه ها و محیط خود به اندازه ی کافی و مناسب اهمیت نمی دهند. اگر اداره و یا دفتر شما هم یکی از آنهاست، از نظر آماری جز اکثریت هستید.

آیا به این نکته آگاه هستید که یک دفتر کار تمیز نشده، تا چه حد می تواند بر وجهه ی اقتصادی شما موثر باشد؟

ممکن است تصور کنید که با داشتن نیروهای خدماتی، و حتی دسترسی به یک شرکت نظافتی این مساله را حل کرده اید.

اگر واقعا هدف شما موفقیت همه جانبه در حیطه های حرفه ای است، باید این اطمینان را حاصل کنید که فضاهای کاری شما به صورت مرتب و طبق استانداردهای مناسب بر اساس نوع فضا و متریال نظافت میشود، و اینکه شرکت خدماتی توانایی پوشش و خدمات رسانی به فضاها با متراژهای مختلف را دارند.

این مساله عملا می تواند بر برنامه های شما تاثیر بگذارد و حتی گاهی عامل موثر اصلی باشد.

در ادامه به برخی از این تفاوت ها اشاره میکنیم:

مهارت کارکنان ماهر را جذب می کند

مطالعات مجموعه  Furniture 123 نشان داده 32% از کارمندان زمانی که احساس می کنند محیط کار تمیز یا بهداشتی نیست به دنبال گرفتن پست و جابه جایی هستند. علاوه بر این، بیشتر داوطلبان ماهر برای استخدام زمانی که می خواهند تصمیم بگیرند تا مشغول به کاری شوند به دنبال پرس و جو از کارمندان قبلی یا فعلی و بررسی نظرات و بازخوردهای آنها هستند که این می تواند شامل محیط کاری و نظافت آن هم بشود.اگر شما در نظافت و تمیزی محیط کاری خود سرمایه گذاری کنید،کارمندان شما تبدیل به طرفداران و تبلیغ کنندگان شما می شوند و وجهه ی شما به عنوان استخدام کننده و صاحب کاری به فکر و دغدغه مند تقویت می شود.

ممکن است در صورت عدم توجه به نظافت محیط  کار، کارمندان با مهارت ،فعلی یا احتمالی خود را از دست بدهید و این باعث پایین آمدن عملکرد کاری و در نتیجه ضرر مالی می شود.

محیط کار تمیز باعث انگیزش کارکنان می شود

80% کارمندان اداری،نظافت محیط کار را به عنوان یک موضوع مهم در محیط کار بیان کرده اند.

70% هم این نظر را درباره ی نظم محیط داشته اند.وقتی به این مساله فکر کنید، منطقی به نظر میرسد.

این اشخاص قرار است روزانه 8 ساعت از زمان خود را در این محیط بگذرانند، و همه میدانیم که وقتی محیط کار تمیز است کارها چقدر بهتر و آسان تر انجام میشود.

بهبود وضعیت پاکیزگی فضا، باعث افزایش خشنودی کارمندان شده و معمولا بازده ی کاری بالاتری را خواهند داشت .

محیط کار تمیز باعث جذب مشتریان می شود

فضای تمیز برای خوش آمد گویی به مشتری نشان دهنده این است که شما به مشتریان خود اهمیت می دهید.

این امر باعث می شود به مشتری این حس منتقل شود که شما در خدمات ،شرکت مناسبی هستید.

در صورت تمیز بودن فضا، شما بهتر می توانید مشتری را قانع کنید که استانداردهای شما مناسب است.

محیط کار تمیز باعث افزایش اعتبار شما می شود

صرف نظر از نوع کار شما، مرتب بودن محیط نشان دهنده کیفیت و حرفه ای بودن شماست.

مشتریان از ظاهر شما نوع خدمات شما را قضاوت می کنند ونظراتشان حول محصولات شما از این مساله متاثر خواهد بود.

اگر می خواهید دفتر کار شما بازتاب دهنده هویت تجاری شما باشد باید از کیفیت خدمات نظافتی خود اطمینان حاصل کنید ،تا با استانداردهای مد نظر شما منطبق باشند.

با این کار خود را دربرابر اتهامات ممکن از طرف کارمندان ناراضی درباره ی شرایط هم محافظت می کنید!

محیط کار تمیز هزینه ی زمان از دست رفته را کاهش میدهد

در سال 2016 طبق آمار ،هزینه بیمارشدن هر کارمند به صورت روزانه حدود 522 یورو بوده است.

با در نظر داشتن متوسط درآمد کشورهای مورد مطالعه ،این میزان حداقل 5% حقوق پرداختی به کل کارمندان می باشد.

محیط غیربهداشتی،ریسک آلودگی به میکروب ، عفونت و عوامل محرک آلرژی را بالا می برد .بنابراین تمیز بودن محیط می تواند به کاهش بیماری کمک کند که این در افزایش بهره وری  موثر می باشد.

 وقتی درباره ی محیط اداری صحبت میکنیم، ظاهر فیزیکی اهمیت بسزایی دارد.

با توجه به این موضوع، 5 سوالی که میتوانید از خودتان بپرسید ازاین قرار است:

  1. آیا متوجه این مساله شده اید که استانداردهای نظافتی در شرکت شما رو به افول گذاشته باشند؟
  2. آیا کارمندان شما ، درباره ی پاکیزگی فضا به شما شکایت میکنند؟
  3. آیا سرویس دهنده ی نظافتی شما، به مسایلی مانند جنس و نوع فضا و پاکیزگی دراز مدت آن توجه میکند؟
  4. آیا پیش آمده است که در صورت مطرح کردن مسائل نظافتی با نیروی خدماتی خود، جواب نامناسب دریافت کرده باشید؟
  5. آیا مورد اعتمادبودن نیروی خدماتی یا سرویس نظافتی مورد استفاده، جزو درخواست های اولویت دار شماست؟

اگر پاسخ شما به حداقل دومورد از این پرسش ها مثبت است ،نشان دهنده این است که شما در صدد بهبود بخشیدن به نظافت محیط کار خود هستید و نیاز به سرویس های قابل اتکا و حرفه ای، در خدمات نظافتی محیط های صنعتی یا حرفه ای دارید. شرکت فراپاک سازان آوا  می تواند در این مقوله انتظارات شما را تامین کرده، و با تجربه ی ارزشمند خود، شما را یاری بدهد. برای کسب اطلاعات بیشتر و راهنمایی درباره ی سرویس های ارائه شده توسط ما، لطفا با ما تماس بگیرید.

منبع (+)